5 fördelar med app
för lönespecifikationer

HR-experten tipsar – 5 fördelar med app för lönespecifikationer


En lönespecifikation innehåller oftast personuppgifter som namn, adress och personnummer och måste därför behandlas enligt Dataskyddsförordningen GDPR. Om en anställd haft sjukfrånvaro som står med i lönespecifikationen räknas det som känsliga personuppgifter och då är det ännu strängare krav på hantering.

Hogia har arbetat med HR- och lönefrågor sedan 1980-talet och en viktig del i arbetet är att se till att systemen följer och hanterar nya lagkrav. Erik Douglasson arbetar som bolagschef för Hogias HR Systems och har många års erfarenhet av konsultation och utbildning inom lön och HR.

Många företag skickar ut lönespecifikationer via e-post till sina anställda. Enligt Dataskyddsförordningen GDPR ska man inte skicka lönespecifikationer via e-post då det kan innebära stora risker eftersom andra än mottagaren skulle kunna ta del av informationen. En lösning är att istället skicka ut lönespecifikationerna via en app, som Hogias MyPayslip.

Fördelarna med att använda appen är många;

  1. Du som är löneadministratör slipper pappershantering och sparar in all portokostnad.
  2. Genom bara ett knapptryck skickar du ut lönespecifikationerna till alla anställda samtidigt.
  3. Genom att den anställde loggar in med ett personligt ID via appen så kommer ingen annan åt uppgifterna i lönespecifikationen och hanteringen är säker, helt enligt GDPR.
  4. De anställda får en push-notis direkt i mobilen när lönespecifikationen har publicerats och kan snabbt upptäcka eventuella fel i kontrolluppgifterna som ska rapporteras till Skatteverket.
  5. De anställda kan se sin lönespecifikation var de än befinner sig

     

Hogia ställer ut på Personal & Chef Göteborg 2019. Du hittar dem i monter A:25. Läs gärna mer om Hogias app MyPaySlip på www.hogia.se.

Dela på facebook
Dela på twitter
Dela på linkedin
Scroll to Top